Menentukan Mitra atau Berjalan Sendiri

“Tulis kesepakatan ketika semua orang masih senang. Kesepakatan yang dibuat ketika orang sudah marah tidak pernah menjadi kesepakatan.”

A. Seharusnya

Yang semestinya terjadi begini: keputusan bermitra diambil karena mitra itu membawa sesuatu yang benar-benar tidak kita miliki, dan seluruh kesepakatannya ditulis sebelum satu rupiah pun dikumpulkan.

B. Kenyataannya

Di daerah kita, usaha biasanya dimulai bersama saudara atau teman karena kebetulan mereka ada di dekat kita, tanpa satu lembar kesepakatan pun. Setahun kemudian salah seorang merasa dirugikan, usahanya bubar, dan yang rusak bukan hanya usahanya melainkan juga hubungannya.

Di tanah ini, persoalan mitra jarang berbentuk perselisihan terbuka. Ia datang perlahan dan karena itu sulit ditangani.

Bentuknya biasanya begini. Seorang saudara ikut sejak awal, mula-mula membantu, lalu jarang datang, tetapi tetap mengambil bagian dari hasil. Menegurnya terasa tidak pantas karena ia keluarga. Persoalan itu dibiarkan berbulan-bulan, sampai akhirnya yang bekerja merasa dirugikan dan usahanya bubar dengan hubungan yang rusak.

Yang mencegahnya bukan kepercayaan, melainkan kejelasan yang disepakati ketika semua orang masih senang. Bacakan kesepakatan itu bersama, kalau perlu di hadapan orang tua atau tua adat. Dan sediakan satu waktu tetap setiap bulan untuk membuka buku bersama, bukan ketika ada masalah. Dengan begitu membuka buku menjadi kebiasaan yang biasa, bukan tuduhan.

Hambatan kedua: mitra yang menghilang. Ada yang pindah kota, ada yang mendapat pekerjaan, ada yang berhenti tanpa kabar. Sebab itu sejak awal sepakati siapa yang memegang berkas, rekening, dan hubungan dengan pemasok, agar usaha tidak lumpuh ketika satu orang pergi.

Dan bila akhirnya Anda memutuskan berjalan sendiri, sampaikan dengan hormat dan sejak awal, bukan dengan menghindar. Menolak di depan jauh lebih murah daripada membubarkan di belakang.

Keadaan yang Sama di Luar Kampung Kita

Usaha bersama antarkerabat bukan kekhasan Papua. Hampir semua usaha kecil di Indonesia adalah usaha keluarga, dan itu terlihat pada kios, rumah makan, dan angkutan di daerah Anda sendiri. Bahkan di negara-negara maju, sebagian besar perusahaan yang berumur panjang bermula sebagai usaha keluarga. Yang membedakan usaha keluarga yang bertahan dari yang bubar biasanya satu hal yang dapat diperiksa: ada atau tidaknya kesepakatan tertulis.

Di Indonesia, bentuk hukum untuk itu sudah tersedia dan tidak mahal: persekutuan, perseroan perorangan, dan koperasi. Yang menghambat kita bukan ketiadaan bentuk, tetapi keengganan menuliskan kesepakatan di antara orang-orang yang saling mengenal.

C. Sebabnya

Akar persoalannya begini: menuliskan kesepakatan dengan keluarga terasa seperti menaruh curiga. Karena kepercayaan sudah ada sejak awal, orang merasa tidak perlu mengatur apa pun, dan karena hubungan kekerabatan pula, orang enggan menegur ketika ada yang tidak beres, sampai persoalan kecil menjadi perkara keluarga.

Sebab kedua terletak pada aturan dan kelembagaan. Menolak ajakan saudara untuk ikut serta terasa tidak pantas, sehingga banyak orang menerima mitra bukan karena membutuhkannya, melainkan karena tidak sanggup menolak.

Sebab ketiga, hampir tidak ada contoh yang dapat ditiru. Kebanyakan usaha keluarga di sekitar kita juga berjalan tanpa kesepakatan tertulis, sehingga menuliskannya terasa aneh dan berlebihan.

D. Yang Dikerjakan

Inilah jalan yang saya usulkan: terima mitra hanya bila ia membawa modal, keterampilan, waktu, atau jaringan yang belum ada. Uji lebih dahulu dengan satu pekerjaan kecil berbatas waktu. Lalu tuliskan empat hal, bagian modal dan hasil, pembagian kerja dan keputusan, upah harian, dan cara keluar, dan bacakan bersama di hadapan saksi.

Saya sudah terlalu sering mendengar cerita usaha keluarga yang bubar bukan karena uangnya sedikit, tetapi karena tidak ada satu lembar pun yang disepakati bersama pada awalnya.

1. Kapan Bermitra Menguntungkan

Bermitra masuk akal bila mitra itu membawa hal yang benar-benar tidak Anda miliki, dan sesuatu itu menentukan jalannya usaha.

Ada empat hal yang layak dibawa seorang mitra: modal, keterampilan yang tidak Anda kuasai, waktu pada jam ketika Anda tidak dapat hadir, atau jaringan pembeli dan pemasok yang tidak Anda punyai.

Bila calon mitra tidak membawa satu pun dari keempatnya, ia bukan mitra melainkan teman yang ingin ikut. Menerimanya bukan kebaikan, sebab kelak ia akan menuntut bagian atas sesuatu yang tidak ia kerjakan, dan hubungan baik itulah yang akan rusak.

2. Kapan Sebaiknya Sendiri

Berjalan sendiri lebih baik apabila usahanya kecil dan sederhana, bila keputusan harus diambil cepat setiap hari, dan apabila Anda belum pernah bekerja sama dengan orang itu dalam pekerjaan apa pun.

Bagian terakhir itu jarang dipikirkan orang. Berteman baik tidak sama dengan sanggup bekerja bersama. Banyak persahabatan yang selesai bukan karena uangnya banyak, melainkan karena keduanya baru mengetahui perbedaan cara kerja mereka sesudah usaha berjalan.

Bila belum pernah bekerja bersama, ujilah dahulu dengan satu pekerjaan kecil yang berbatas waktu, misalnya satu kegiatan atau satu pesanan besar. Cara orang mengerjakan hal kecil sama dengan cara ia mengerjakan hal besar.

3. Empat Hal yang Wajib Disepakati Sebelum Uang Dikumpulkan

Bila memutuskan bermitra, sepakati empat hal ini secara tertulis sebelum satu rupiah pun dikumpulkan. Menuliskannya bukan tanda saling curiga; ia cara menjaga hubungan ketika kelak muncul perkara.

Pertama, berapa bagian modal masing-masing dan berapa bagian hasil masing-masing. Keduanya tidak harus sama: orang yang menyetor lebih sedikit uang tetapi bekerja penuh setiap hari layak memperoleh bagian yang lebih besar daripada perbandingan modalnya.

Kedua, siapa mengerjakan apa, dan siapa yang berhak memutuskan bila keduanya berbeda pendapat. Usaha yang setiap keputusannya harus disetujui dua orang akan berjalan lambat.

Ketiga, berapa upah bagi yang bekerja harian. Ini bagian yang paling sering menimbulkan sengketa: seorang mitra bekerja setiap hari, yang lain hanya menyetor uang, dan keduanya membagi hasil sama rata. Sesudah setahun yang bekerja merasa dirugikan, dan biasanya ia benar. Pisahkan upah kerja dari bagian keuntungan.

Keempat, apa yang terjadi bila salah seorang keluar, meninggal, atau tidak lagi sanggup bekerja. Sepakati sekarang bagaimana bagiannya dihitung dan dibayar, ketika semua pihak masih dalam keadaan baik.

4. Menghitung Pembagian Hasil yang Adil

Butir yang tersering menimbulkan sengketa adalah pembagian hasil. Berikut satu contoh, dihitung sampai selesai.

Dua orang mendirikan usaha percetakan kecil. Yang pertama menyetor Rp8.000.000 tetapi tidak bekerja harian. Yang kedua menyetor Rp2.000.000 tetapi bekerja penuh setiap hari. Bila hasil dibagi menurut perbandingan modal saja, pembagiannya delapan berbanding dua, dan dalam setahun yang bekerja akan merasa dirugikan, sebab memang benar demikian.

Cara yang lebih adil memisahkan dua hal. Pertama, tetapkan upah bagi yang bekerja, sebesar upah yang harus dibayar bila pekerjaan itu diserahkan kepada orang lain, misalnya Rp1.500.000 sebulan. Upah itu biaya usaha, dibayar sebelum menghitung keuntungan. Kedua, baru bagi keuntungan yang tersisa menurut perbandingan modal, delapan berbanding dua.

Contohnya: keuntungan sebelum upah Rp3.500.000. Dikurangi upah Rp1.500.000, tersisa Rp2.000.000. Yang bermodal besar menerima Rp1.600.000; yang bekerja menerima Rp400.000 ditambah upahnya Rp1.500.000, yaitu Rp1.900.000.

Perhatikan hasilnya: keduanya menerima jumlah yang masuk akal menurut apa yang mereka berikan, dan tidak ada yang merasa dipakai. Susunan inilah yang menyelamatkan persaudaraan, bukan sekadar niat baik.

5. Bermitra dengan Saudara Sendiri

Di Tanah Papua, mitra pertama hampir selalu saudara atau anggota marga. Itu wajar dan mempunyai kekuatannya sendiri: kepercayaan sudah ada sejak awal, dan tidak perlu dibangun dari nol.

Tetapi kekuatan itu sekaligus bahaya. Karena kepercayaan sudah ada, orang merasa tidak perlu menuliskan apa pun, dan karena hubungan kekerabatan, orang enggan menegur ketika ada yang tidak beres. Persoalan kecil dibiarkan sampai membesar, lalu pecah menjadi perkara keluarga yang lebih mahal daripada uangnya sendiri.

Maka justru dengan saudara sendiri kesepakatan itu perlu dituliskan dan dibacakan bersama, kalau perlu di hadapan orang tua atau tua adat sebagai saksi. Yang dijaga bukan uangnya, melainkan hubungannya.

E. Hasilnya

Pada akhirnya, kesepakatan yang ditulis ketika semua orang masih senang menjadi satu-satunya rujukan yang masih berlaku ketika keadaan berubah.

Kejelasan di awal bukan tanda curiga; ia tanda bahwa Anda menghargai hubungan itu cukup tinggi untuk menjaganya tetap utuh sesudah usaha berjalan.

Yang belum akan berubah: kesepakatan tertulis tidak menjamin mitra Anda menepatinya. Yang dijamin adalah bahwa ketika terjadi perselisihan, ada rujukan yang disepakati bersama, dan itu biasanya cukup untuk menyelesaikan persoalan sebelum berubah menjadi perkara keluarga.

Langkah Praktis

1.Sepakati sejak awal cara keluar bagi masing-masing pihak.

2. Calon mitra sudah diuji lewat satu pekerjaan kecil berbatas waktu

sebelum diajak.

3. Empat butir kesepakatan sudah tertulis dan dibacakan bersama

sebelum uang dikumpulkan.

4. Upah kerja harian dipisahkan dari bagian keuntungan di dalam

kesepakatan itu. 5. Buku dibuka bersama pada tanggal yang sama setiap bulan.

Pokok yang Perlu Diingat

1.Mitra layak diterima hanya bila membawa modal, keterampilan, waktu, atau jaringan yang belum ada.

2. Berteman baik tidak sama dengan sanggup bekerja bersama; ujilah

dengan pekerjaan kecil lebih dahulu.

3. Empat hal wajib tertulis: bagian modal dan hasil, pembagian kerja

dan keputusan, upah harian, dan cara keluar.

Kerjakan dan Diskusikan

1. Siapa calon mitra Anda, dan apa yang ia bawa yang tidak Anda

miliki?

2. Susun kesepakatan empat butir itu untuk sebuah usaha yang

didirikan tiga orang dengan sumbangan berbeda.

3. Mengapa upah kerja harian sebaiknya dipisahkan dari bagian

keuntungan?

4. Sebutkan satu usaha bersama di daerah Anda yang bubar. Menurut

Anda, butir mana yang tidak pernah disepakati?